Foi indicado que a administração fornece os princípios básicos por meio de cuja aplicação é possível obter sucesso no gerenciamento de indivíduos organizados em um grupo formal que possui objetivos comuns. Agora é necessário adicionar a esses conceitos as características de administração:
Universalidade. O fenômeno administrativo ocorre onde quer que haja um organismo social, porque sempre deve haver uma coordenação sistemática da mídia. A administração ocorre pelo mesmo no Estado, no exército, na empresa, em instituições educacionais, em uma comunidade religiosa, etc.
Especificidade. Apesar de a administração estar sempre acompanhada de outros fenômenos de natureza diferente, o elemento administrativo é específico e diferente daqueles que acompanha. Você pode ser um ótimo engenheiro de produção e um péssimo gerente.
Unidade temporária. Embora as etapas, fases e elementos do fenômeno administrativo sejam diferenciados, ele é único e, portanto, a qualquer momento da operação de uma organização, todos ou a maioria dos elementos administrativos estão ocorrendo, em maior ou menor proporção. Assim, ao fazer planos, isso não significa que ele deixa de comandar, controlar, organizar etc. Pela mesma razão, pode-se dizer que é um processo interativo e dinâmico.
Unidade hierárquica. Todos têm o caráter de chefes de um corpo social, participam de vários graus e modalidades da mesma administração. Assim, em uma organização, eles formam um único órgão administrativo, do presidente ao último supervisor.