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Introdução à administração

Definição

A definição etimológica é a forma mais usual da definição nominal, ou seja, a explicação da origem da palavra que designa o que é estudado, utilizando para isso os elementos fonéticos que a formam. Dessa maneira, o verdadeiro significado dessa palavra e o conceito que a mesma palavra expressa são geralmente encontrados.

A palavra administração é formada a partir do prefixo «ad», no sentido; e «ministeratio», que por sua vez vem de «ministro», uma palavra composta de «menos», comparativa de inferioridade, e o sufixo «ter», que serve como termo de comparação.

A etimologia nos dá a idéia de que a administração se refere a uma função que é desenvolvida sob o comando de outro, de um serviço que é fornecido.

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Várias formas de definição

No entanto, a administração pode ser definida de diferentes maneiras, como muitas outras áreas do conhecimento humano, mas é possível conceituá-lo para propósitos de fácil entendimento e inclusão de seus aspectos mais importantes através da análise e síntese de vários especialistas na área: Brook Adams. A capacidade de coordenar habilmente muitas energias sociais, muitas vezes conflitantes, em uma única agência, para que possam operar como uma única unidade.

Koontz e O’Donnell. A direção de um organismo social e sua eficácia na consecução de seus objetivos, com base na capacidade de liderar seus membros.

George Terry. A administração consiste em alcançar um objetivo predeterminado, através do esforço de outros.

Henry Fayol. Gerenciar é antecipar, organizar, comandar, coordenar e controlar.

Wilburg Jiménez Castro. Em «A chave para o sucesso», com base nos conceitos acima, e utilizando seu fundo comum, propõe a seguinte definição: «O processo de antecipar, planejar, organizar, integrar, integrar, dirigir e controlar o trabalho dos elementos da organização» e usar os recursos disponíveis para alcançar os objetivos pré-estabelecidos «.

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Importância

Qual a importância da administração?

Os mesmos conceitos e propósitos analisados ​​para a estruturação de uma definição de administração nos dão as diretrizes para determinar sua importância.

As condições que prevalecem neste momento atual de crise, bem como a necessidade de convivência e trabalho em grupo, exigem uma aplicação eficiente dessa disciplina que se refletirá na produtividade e eficiência da instituição ou empresa que a exige.

Para demonstrar o exposto, os seguintes fatos podem ser tomados: A administração pode ocorrer onde um organismo social existe e, de acordo com sua complexidade, será mais necessário.

Um organismo social depende, para o seu sucesso, de uma boa administração, pois somente através dele é feito o bom uso dos recursos materiais e humanos, etc. que esse corpo tem.

Nas grandes empresas, é onde a função administrativa se manifesta mais. Devido à sua magnitude e complexidade, a administração técnica ou científica é essencial, sem ela não poderia agir.

Para pequenas e médias empresas, a administração também é importante, pois, melhorando-a, obtém maior nível de competitividade, pois seus elementos são mais bem coordenados: máquinas, mão-de-obra, mercado, etc.

O aumento da produtividade no campo socioeconômico é sempre motivo de preocupação, no entanto, com uma administração adequada, o cenário muda, afetando não apenas a empresa, mas toda a sociedade.

Para todos os países, a melhoria da qualidade da administração é um requisito essencial, pois é necessário coordenar todos os elementos que nele intervêm, a fim de criar as bases essenciais do desenvolvimento, como: capitalização, qualificação de seus trabalhadores e empregados, etc.

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Características de administração

Foi indicado que a administração fornece os princípios básicos por meio de cuja aplicação é possível obter sucesso no gerenciamento de indivíduos organizados em um grupo formal que possui objetivos comuns. Agora é necessário adicionar a esses conceitos as características de administração:

Universalidade. O fenômeno administrativo ocorre onde quer que haja um organismo social, porque sempre deve haver uma coordenação sistemática da mídia. A administração ocorre pelo mesmo no Estado, no exército, na empresa, em instituições educacionais, em uma comunidade religiosa, etc.

Especificidade. Apesar de a administração estar sempre acompanhada de outros fenômenos de natureza diferente, o elemento administrativo é específico e diferente daqueles que acompanha. Você pode ser um ótimo engenheiro de produção e um péssimo gerente.

Unidade temporária. Embora as etapas, fases e elementos do fenômeno administrativo sejam diferenciados, ele é único e, portanto, a qualquer momento da operação de uma organização, todos ou a maioria dos elementos administrativos estão ocorrendo, em maior ou menor proporção. Assim, ao fazer planos, isso não significa que ele deixa de comandar, controlar, organizar etc. Pela mesma razão, pode-se dizer que é um processo interativo e dinâmico.

Unidade hierárquica. Todos têm o caráter de chefes de um corpo social, participam de vários graus e modalidades da mesma administração. Assim, em uma organização, eles formam um único órgão administrativo, do presidente ao último supervisor.